Διαχείριση Χρόνου Time Management

στις

O γνωστός γκουρού της Διοίκησης Επιχειρήσεων Peter Drucker σε μία αποστροφή του λόγου του είχε πει:

«Όποιος μάνατζερ δεν μπορεί να διαχειριστεί τον χρόνο του δεν είναι μάνατζερ».

Θέλοντας με αυτόν τον τρόπο να δείξει πόσο σημαντική δουλειά είναι για τον κάθε μάνατζερ η σωστή διαχείριση του χρόνου του.

Όλοι γνωρίζουμε ότι όσο και εάν μερικές φορές θα επιθυμούσαμε να γυρίσουμε τον χρόνο πίσω και να διαχειριστούμε καλύτερα τις εργασίες που έπρεπε να κάνουμε αυτό δεν είναι εφικτό. Σε αυτό το άρθρο θα αναφέρουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να αξιοποιούμε καλύτερα τον χρόνο προς όφελός μας:

  • Γράψε λίστα με τις δουλειές που πρέπει να κάνεις για την επόμενη μέρα ή δυνατόν για την επόμενη εβδομάδα. Χρησιμοποίησε την ίδια μεθοδολογία κάθε φορά.
  • Καθόρισε ποιες δουλειές είναι οι ποιο επείγουσες και σημαντικές. Καταπιάσου με αυτές πρώτα και βεβαιώσου ότι θα τις έχεις ολοκληρώσεις εντός της ημέρας.
  • Δούλεψε με τον κανόνα 80/20. Το 20% των εργασιών που θα ολοκληρώσεις θα αποφέρουν το 80% των αποτελεσμάτων που επιθυμείς. Χρησιμοποίησε σοφά τον χρόνο σου και εκμεταλλεύσου χρονικές περιόδους που γνωρίζεις ότι είσαι περισσότερο αποδοτικός. Το σχεδιάγραμμα που αναφέρεται παρακάτω θα σε βοηθήσει να καταλάβεις πότε είσαι παραγωγικός και ποιες εργασίες θα πρέπει να πραγματοποιείς τις αντίστοιχες περιόδους της ημέρας.

Productivity Graph

  • Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα σύστημα που θα σε βοηθήσεις να οργανώσεις καλύτερα την σημασία των εργασιών σου. Παραδείγματος χάριν:
    • Δραστηριότητες και επείγουσες και σημαντικές (Πρώτη προτεραιότητα).
    • Εργασίες που είναι σημαντικές αλλά δεν είναι επείγουσες (σε 2η προτεραιότητα).
    • Επείγουσες εργασίες αλλά ασήμαντες (εάν μπορείς αναθέστε σε συναδέλφους).
    • Εργασίες που δεν είναι ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές (ασχολήσου με αυτές έχοντάς τις σαν τελευταία προτεραιότητα).
  • Καθόρισε χρονοδιάγραμμα για κάθε σημαντική εργασία και υπολόγισε τον χρόνο που χρειάζεσαι για να τις ολοκληρώσεις. Ομαδοποίησε εργασίες που μπορείς να πραγματοποιήσεις ταυτόχρονα για να βελτιώσεις έτσι την αποδοτικότητά σου.
  • Αναθεώρησε το πρόγραμμά σου όπου το κρίνεις απαραίτητο. Κάνε τις απαραίτητες προσαρμογές για να βελτιώσεις την απόδοσή σου.
  • Ξεφορτώσου τα βαρίδια. Εργασίες που βρίσκονται στις τελευταίες θέσεις της λίστας και που γνωρίζεις ότι δεν υπάρχει πρόβλημα και εάν δεν τις πραγματοποιήσεις, διέγραψε τες από την λίστα σου.
  • Προσπάθησε στο τέλος της εβδομάδας να κάνεις την αποτίμησή σου.

Συνέχισε να βελτιώσεις τη σχέση του χρόνου σου με την αποδοτικότητά σου.

Από τον Γιάννη Παπαϊωάννου 

Elafonisos_Mistras 235Μη ξεχάσετε να δηλώσετε συμμετοχή στο σεμινάριο Συναισθηματική Νοημοσύνης>

Υποβολή Σχολίου

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Σύνδεση με %s